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Responsable de programmes - Lille

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Responsable de programmes - Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire et locaux d’activité, et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 41 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
 
MISSIONS :
 
Rattaché(e) à un Directeur de Programmes, vous vous retrouverez au cœur d’un projet d’entreprise au sein d’une équipe agile, aux compétences confirmées et complètes pour exercer une activité immobilière à 360°, autonome et nourrie d’un fort état d’esprit d’entrepreneuriat.
 
La fonction de Responsable de programmes chez AVENTIM se caractérise par une couverture des opérations, qui commence très en amont, au stade du développement, et qui se poursuit jusqu’à la livraison. La phase construction opérationnelle est, quant à elle, assurée par la direction technique en binôme avec le Responsable de programmes. 
 
Les phases de développement et de montage ont pour but de solliciter les capacités de créativité et d’innovation du collaborateur et le faire participer pleinement à la stratégie d’entreprise, sa notoriété et son expertise produit.
 
La mission de coordination et de chef d’orchestre d’une opération s’en trouve renforcée puisque le responsable programme est très explicitement le garant d’une opération conformément réalisée et commercialisée dans le respect du projet conçu avec les partenaires publics et privés à la genèse du dossier.

Conduite de projet et leadership :
 
  • > Se porter garant du contrat, de la marge et du délai.
    > Animer le réseau et accompagner nos partenaires dans la recherche de terrains ou de bâtiments à rénover/réhabiliter, permettant la réalisation d’opérations de promotion immobilière.
    > Définir le planning d’opérations en lien avec la MO/MOE.
    > Argumenter et construire les opportunités de projets à engager, avec un passage en comité de validation groupe.
    > Animer en binôme avec la direction technique tout le volet opérationnel/construction d’un projet : du DCE rédigé par la MO/MOE et participer aux consultations d’entreprise dans le but de choisir l’entreprise la plus pertinente (prix, expérience, solvabilité).
 
Connaissance générale des métiers experts :
 
  • > Animer toute la phase de conception des opérations.
    > Choisir son équipe de maîtrise d’œuvre et de bureaux d’études, dans l’intérêt du projet et/ou des clients pour se donner toutes les chances de réussite.
    > Choisir et animer les commercialisateurs / brokers tout en conservant la responsabilité de la commercialisation (voire en assurer une fonction très directement).
    > Participer aux réunions de chantier stratégiques.
    > Animer la rédaction et les signatures des mandats de gestion et mandats de commercialisation entre les futures sociétés véhicules et AVENTIM, société animatrice opérationnelle.
    > Participer en coanimation avec le pôle communication à l’organisation de certains événements d’entreprise (salons, inauguration d’une nouvelle opération, première pierre, etc..).
 
Maitrise et animation autonome des bilans d’opérations :
 
  • > Construire et optimiser le bilan de promotion en cohérence avec les « prix marché ».
    > Construire et suivre le plan de trésorerie de l’opération.
 
Suivi relationnel des instances institutionnelles et professionnelles : 
 
  • > Participer au développement commercial de l’entreprise auprès des élus, des commercialisateurs, des réseaux de l’immobilier et de toutes personnes influentes pouvant être apporteuses d’opérations de promotion immobilière.
 
Appréciation du contexte juridique, administratif et réglementaire :
 
  • > Définir la programmation d’une future opération de promotion au regard des contraintes urbanistiques, de la zone de chalandise et du marché.
    > En binôme avec l’équipe gestion, créer et animer la société véhicule (SNC, SCI, SCCV,…) portant l’opération en fonction de sa nature d’aménagement, de promotion immobilière, et/ou d’investissement.
    > Animer les notaires et avocats dans la négociation et la rédaction pour les signatures de divers accords contractuels et compromis de vente et d’acquisition.
 
Collaboration et communication avec l’équipe :  
 
  • > Fonctionner en bonne intelligence avec les directions transversales que sont la direction technique et la direction financière mais aussi avec les autres services supports.
 
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

 
4 ans d’expérience minimum.
 

Secrétaire juridique - Lille

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Secrétaire juridique - Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire et locaux d’activité et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 20210 par Hugues JOUBERT, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 41 collaborateurs.
AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
 
MISSIONS :

 
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Marquette Lez Lille.
 
Au sein d’une équipe de 4 personnes, et sous le management de la Directrice Administrative et Comptable, vos principales missions sont les suivantes :

Secrétariat juridique des entreprises du groupe
Constitution, modification, radiation des sociétés ;
Gestion des modifications statutaires : préparation des actes, suivi des signatures ;
Rédaction des convocations et tenue des conseils, comité, AG… ;
Rédaction des rapports de gestion ;
Rédaction des PV, suivi des signatures ;
Réalisation des formalités d’enregistrement ;
Classement et archivage numérique des dossiers ;
Mise à jour des registres légaux ;
Veille juridique ;
Et toutes autres missions inhérentes au domaine du droit des sociétés.

Gestion des assurances
Suivi des contrats (dates d’échéance, renouvellement, résiliation…) ;
Pour les nouveaux programmes et en lien avec la direction des programmes :
- Déclaration des nouveaux biens à assurer (PNO)
- Organiser des RDV réguliers avec notre courtier pour présenter les nouveaux programmes et anticiper les risques (Référé préventif…)
- Mise en place des contrats construction (DO, CNR, TRC…)
- Gestion des sinistres
 
 
COMPÉTENCES CLÉS : 
 
De formation Bac+2/3 en droit, vous êtes doté(e) d’une première expérience.
 
Savoir-faire – Savoir-être :
  • Bonne connaissance du droit des sociétés ;
    Sens du détail et de la précision ;
    Sens de l’organisation ;
    Esprit de synthèse et d’analyse ;
    Sens du relationnel client ;
    Diplomatie, objectivité et impartialité.

Stage longue durée / Alternance - Comptable junior - Lille

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Stage longue durée / Alternance - Comptable junior - Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire et locaux d’activité et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues JOUBERT, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 41 collaborateurs.
AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Marquette lez Lille.
Stage longue durée (>3 mois) ou alternance

MISSIONS :
 
Au sein d’une équipe de 4 personnes, et sous le management de la Directrice Administrative et Comptable, vos principales missions sont les suivantes :
 
  • Comptabilité fournisseurs
- Enregistrement des factures ;
- Suivi des validations ;
- Préparation des paiements.
 
  • Comptabilité clients
- Suivi et facturation des appels de fonds et des charges locatives ;
- Comptabilisation des factures émises ;
- Préparation des éléments de relance.
 
  • Notes de frais
- Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
- Contrôle et comptabilisation des cartes sociétés ;
- Préparation des paiements.
 
  • Fiscalité
- Déclaration de TVA
 
  • Clôture
- Préparation des éléments demandés par nos commissaires aux comptes ;
- Archivage (physique et numérique) des documents
 
D’autres missions pourront être confiées selon l’évolution de la formation.
 
COMPÉTENCES CLÉS : 
 
Savoir-faire :
  • Avoir une compréhension 360° comptable, juridique et fiscal ;
    Avoir de l’appétence pour les chiffres et leur animation ;
    S’intéresser au business, avoir une vraie curiosité pour les produits et les métiers de l’immobilier.
    Pratiquer les logiciels de comptabilité.
 
Savoir-être :
  • Avoir l’esprit d’équipe et le sens du client (interne et externe) ;
    Etre Rigoureux, Etre autonome, Avoir l’esprit de synthèse et une aisance relationnelle ;
    Gout du challenge, de la performance et de l’engagement personnel ;
    Avoir une forte implication au sein des projets.
 
PROFIL :
 
De formation Bac+2/3 en comptabilité / Finance.
Rémunération selon profil et type de contrat.
 

Office manager - Lille

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Office manager - Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 40 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
MISSIONS :
 
Rattaché(e) à l’assistante de direction Générale, vous êtes polyvalent(e) pour occuper le poste d’« office manager » et couvrir principalement les missions suivantes : permettre la bonne organisation de l’équipe, assister la direction Région HDF et Finance, faciliter le quotidien de l’entreprise et satisfaire nos clients et partenaires. Vous serez également en mesure d’accompagner des jeunes de l’E2C (école de la seconde chance) au poste d’accueil.
 
Faciliter le quotidien de l’entreprise et des collaborateurs :
  • > Organiser les déplacements de l’équipe (réservation d’hébergements, de restaurants, location de véhicules, réservation de billets de train, billets d’avion …).
    > Entretenir, s’assurer et gérer le lieu de travail pour qu’il soit toujours agréable à vivre pour l’équipe afin de recevoir convenablement nos clients et partenaires
    > Commande et gestion des consommables (fournitures de bureaux et courses diverses)
    > Commande et gestion de la téléphonie et du parc informatique
    > Suivre les achats et les frais généraux (commande fournitures, frais d’hébergement et de déplacements, ...)
    > Traitement et répartition du courrier
    > Aide à la préparation des évènements internes et externes
    > Organiser les déjeuners lors des réunions de travail sur le temps du midi
 
Relation clients et partenaires :
  • > Accueil physique et téléphonique
    > Traitement et transmission des demandes clients / partenaires / fournisseurs
    > Gérer les relations internes et externes
    > Suivre les relations prestataires / fournisseurs (locaux, entretien, …)
 
Assistanat du Directeur Région HDF et du Directeur Finance :
  • > Aide à la planification des activités des deux Directeurs
    > Coordonner leurs prises de RDV
    > Traiter et transmettre les informations au sein de leur équipe
    >Assistance à la gestion et au suivi administratif des dossiers
    >Archivage des dossiers (digital et physique)

COMPÉTENCES CLÉS : 

Connaissances :
  • > Aisance relationnelle
    > Aisance en communication orale et écrite
    > Maîtrise de l’orthographe
    > Maîtrise de l’anglais (serait un plus)
    > Maîtrise des outils bureautiques
 
Savoir-faire :
  • > Maîtrise des applications organisationnelles et logistiques (réservation en ligne)
    > Bon usage des outils bureautiques (PWT, EXCEL, …) et saisie informatique
    > Accueil des clients et prise de RDV
    > Réception et animation téléphonique
    > Gestion de plannings et agendas partagés
    > Être à l’aise avec les chiffres
    > Savoir alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
    > Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite appropriées
 
Savoir-être :
  • > Être rigoureux(se) et organisé(e)
    > Être agile et attentif(ve)
    > Avoir l’esprit logique et solutionnant
    > Être dynamique et autonome
    > Avoir le sens du client et du service
    > Faire preuve d'esprit d'équipe
 
Expériences :
Assistanat, secrétariat de direction, vie associative…

Assistant(e) de programmes - Lille

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Assistant(e) de programmes - Lille
 
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 40 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
MISSIONS :
 
Rattaché(e) à un Directeur de Programmes, tu es polyvalent(e) pour occuper le poste d’Assistant(e) de Programmes et couvrir principalement les missions suivantes :
 
 
Assistanat et secrétariat des responsables et directeurs de programmes
> Rédaction de courriers
> Récupérer et dispatcher le courrier au DP/RP
> Gérer l’agenda des DP/RP
> Archivage, rangement, classement - papier et dans l’arborescence réseau
> Transmission de documents
> Etablissement et mise à jour des documents types
> Assurer l’accueil de manière ponctuelle en cas d’absence de l’assistante accueil
> Participation et animation des réunions d’équipes
 
Suivi opérationnel des autorisations administratives
> Faire le lien entre l’équipe de maitrise d’œuvre et le service instructeur
> Assurer le dépôt, la complétude, et le suivi des dossiers de PC/PA/CDAC…
> Préparer les affichages des panneaux de permis et mandater l’huissier
> Suivre les constats/recours et la conformité
 
Suivi des dossiers d’assurances propres à chaque opération
> Assurer le remplissage des dossiers
> Valider la complétude des offres (montant de travaux déclaré, durée..)
> Archiver les dossiers
 
Rédaction et suivi de contrats / mandats
> Lettres de commande
> MOE, SPS, CT, …
> Mandats de commercialisation
> Convention de gestion
> En lien avec le service technique, marchés de travaux et OS (vérification de la complétude des dossiers + archivage des documents, suivi des agréments des sous-traitants,…)
 
Lien avec le notaire
> Récupération des éléments auprès du preneur/acquéreur
> Constituer la data room en lien avec le notaire
> Rédiger et animer un tableau de suivi des levées des conditions juridiques/échéances clefs
> Archiver les promesses, actes et documents constituant le projet juridique
 
Lien avec le géomètre
> Assurer le lien avec le géomètre pour garantir la bonne rédaction et réception des documents d’urbanisme (DA, bornage, piquetage, EDD, copro etc)
 
Lien avec les commercialisateurs
> Rédiger les offres faites au preneur/acquéreur
> Rédiger et animer un tableau de suivi de commercialisation (listing des dénonces)
> Envoyer les documents nécessaires à la bonne commercialisation du projet
> Constituer les dossiers de commercialisation
 
Suivi de programmes
> Récupérer les documents clefs de chaque programme (attestation MOE à chaque échéance de VEFA, émission (avec le pôle finance) de la facture à produire...) en lien avec les preneurs et acquéreurs
> Gérer la bonne organisation des réceptions/livraisons de chaque projet
> Assurer le lien avec l’architecte et les bureaux d’études dans la délivrance des documents propres à chaque opération tant en phase opérationnelle qu’en phase de commercialisation
> Mise en place d’outils de suivi transverse aux différents pôles
 
COMPÉTENCES CLÉS : 
 
Connaissances :
  • Aisance relationnelle
    Connaissance du milieu de la promotion immobilière
    Maîtrise de l’orthographe
    Maîtrise des outils bureautiques
    Organisation et procédures internes
 
Savoir-être :
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
    S’impliquer au quotidien
    Être agile et attentif(ve)
    Avoir l’esprit logique et solutionnant
    Être dynamique et autonome
    Avoir le sens du client et du service
    Être à l’écoute
    Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
    Faire preuve d'adaptation
    Faire preuve d'esprit d'équipe
 
 
Expériences :
 
Une expérience significative de secrétariat dans le secteur de la promotion immobilière,
Mais surtout, SURTOUT, avoir le sourire facile et le sens de l’humour ! :)
 

Gestionnaire administratif et comptable - Lille

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Gestionnaire administratif et comptable - Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 36 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !


MISSION :
 
Au sein d’une équipe de 3 personnes, et sous le management de la Directrice administrative et comptable, vos principales missions sont les suivantes :
 
  • Tenue de la comptabilité de l’activité value Added
    > Tenue de la comptabilité
> Préparation des paiements fournisseurs
> Suivi et facturation des appels de fonds et des charges locatives
> Fiscalité (TVA, CVAE…)
> Clôture semestrielle
> Préparation des liasses fiscales et annexes
> Accompagnement lors de l’acquisition : analyse des baux, cadrage des décomptes notaire….
 
  • Tenue de la comptabilité Corporate
> Saisie des factures
> Imputation des frais selon les régions
> Saisie et refacturation des préfinancements
> Préparation des paiements fournisseurs
> Validation et imputation des notes de frais et des cartes sociétés
> Gestion des immobilisations
> Fiscalité
> Clôture semestrielle
           
  • Tenue de la comptabilité des structures « préfinancement »
> Paramétrage des nouvelles sociétés
> Saisie des factures
> Fiscalité
> Préparation des paiements fournisseurs
> Clôture semestrielle
 
  • Secrétariat juridique
> Mise à jour des registres
> Aide à la création des nouvelles structures juridiques
> Soutien administratif
 

COMPÉTENCES CLÉS : 
 
  • Savoir-faire :
  •  > Avoir une compréhension 360° comptable, juridique et fiscal ;
    > Avoir de l’appétence pour les chiffres et leur animation ;
    > S’intéresser au business, avoir une vraie curiosité pour les produits et les métiers de l’immobilier.
    > Pratiquer les logiciels de comptabilité.
 
  • Savoir-être :
  • > Avoir l’esprit d’équipe et le sens du client (interne et externe) ;
    > Être rigoureux, autonome, avoir l’esprit de synthèse et une aisance relationnelle ;
    > Goût du challenge, de la performance et de l’engagement personnel ;
    > Avoir une forte implication au sein des projets.
     
 
PROFIL :
 
De formation Bac+2/3 en comptabilité / finance.
1ère expérience souhaitée.
Selon profil
 
* Champs obligatoires
Merci, votre candidature nous a bien été transmise.