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Assistant(e) de programmes - Lille

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Assistant(e) de programmes - Lille
 
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 40 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
MISSIONS :
 
Rattaché(e) à un Directeur de Programmes, tu es polyvalent(e) pour occuper le poste d’Assistant(e) de Programmes et couvrir principalement les missions suivantes :
 
 
Assistanat et secrétariat des responsables et directeurs de programmes
> Rédaction de courriers
> Récupérer et dispatcher le courrier au DP/RP
> Gérer l’agenda des DP/RP
> Archivage, rangement, classement - papier et dans l’arborescence réseau
> Transmission de documents
> Etablissement et mise à jour des documents types
> Assurer l’accueil de manière ponctuelle en cas d’absence de l’assistante accueil
> Participation et animation des réunions d’équipes
 
Suivi opérationnel des autorisations administratives
> Faire le lien entre l’équipe de maitrise d’œuvre et le service instructeur
> Assurer le dépôt, la complétude, et le suivi des dossiers de PC/PA/CDAC…
> Préparer les affichages des panneaux de permis et mandater l’huissier
> Suivre les constats/recours et la conformité
 
Suivi des dossiers d’assurances propres à chaque opération
> Assurer le remplissage des dossiers
> Valider la complétude des offres (montant de travaux déclaré, durée..)
> Archiver les dossiers
 
Rédaction et suivi de contrats / mandats
> Lettres de commande
> MOE, SPS, CT, …
> Mandats de commercialisation
> Convention de gestion
> En lien avec le service technique, marchés de travaux et OS (vérification de la complétude des dossiers + archivage des documents, suivi des agréments des sous-traitants,…)
 
Lien avec le notaire
> Récupération des éléments auprès du preneur/acquéreur
> Constituer la data room en lien avec le notaire
> Rédiger et animer un tableau de suivi des levées des conditions juridiques/échéances clefs
> Archiver les promesses, actes et documents constituant le projet juridique
 
Lien avec le géomètre
> Assurer le lien avec le géomètre pour garantir la bonne rédaction et réception des documents d’urbanisme (DA, bornage, piquetage, EDD, copro etc)
 
Lien avec les commercialisateurs
> Rédiger les offres faites au preneur/acquéreur
> Rédiger et animer un tableau de suivi de commercialisation (listing des dénonces)
> Envoyer les documents nécessaires à la bonne commercialisation du projet
> Constituer les dossiers de commercialisation
 
Suivi de programmes
> Récupérer les documents clefs de chaque programme (attestation MOE à chaque échéance de VEFA, émission (avec le pôle finance) de la facture à produire...) en lien avec les preneurs et acquéreurs
> Gérer la bonne organisation des réceptions/livraisons de chaque projet
> Assurer le lien avec l’architecte et les bureaux d’études dans la délivrance des documents propres à chaque opération tant en phase opérationnelle qu’en phase de commercialisation
> Mise en place d’outils de suivi transverse aux différents pôles
 
COMPÉTENCES CLÉS : 
 
Connaissances :
  • Aisance relationnelle
    Connaissance du milieu de la promotion immobilière
    Maîtrise de l’orthographe
    Maîtrise des outils bureautiques
    Organisation et procédures internes
 
Savoir-être :
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
    S’impliquer au quotidien
    Être agile et attentif(ve)
    Avoir l’esprit logique et solutionnant
    Être dynamique et autonome
    Avoir le sens du client et du service
    Être à l’écoute
    Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes
    Faire preuve d'adaptation
    Faire preuve d'esprit d'équipe
 
 
Expériences :
 
Une expérience significative de secrétariat dans le secteur de la promotion immobilière,
Mais surtout, SURTOUT, avoir le sourire facile et le sens de l’humour ! :)
 

Gestionnaire administratif et comptable / Lille

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Gestionnaire administratif et comptable / Lille
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 36 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !


MISSION :
 
Au sein d’une équipe de 3 personnes, et sous le management de la Directrice administrative et comptable, vos principales missions sont les suivantes :
 
  • Tenue de la comptabilité de l’activité value Added
    > Tenue de la comptabilité
> Préparation des paiements fournisseurs
> Suivi et facturation des appels de fonds et des charges locatives
> Fiscalité (TVA, CVAE…)
> Clôture semestrielle
> Préparation des liasses fiscales et annexes
> Accompagnement lors de l’acquisition : analyse des baux, cadrage des décomptes notaire….
 
  • Tenue de la comptabilité Corporate
> Saisie des factures
> Imputation des frais selon les régions
> Saisie et refacturation des préfinancements
> Préparation des paiements fournisseurs
> Validation et imputation des notes de frais et des cartes sociétés
> Gestion des immobilisations
> Fiscalité
> Clôture semestrielle
           
  • Tenue de la comptabilité des structures « préfinancement »
> Paramétrage des nouvelles sociétés
> Saisie des factures
> Fiscalité
> Préparation des paiements fournisseurs
> Clôture semestrielle
 
  • Secrétariat juridique
> Mise à jour des registres
> Aide à la création des nouvelles structures juridiques
> Soutien administratif
 

COMPÉTENCES CLÉS : 
 
  • Savoir-faire :
  • > Avoir une compréhension 360° comptable, juridique et fiscal ;
    > Avoir de l’appétence pour les chiffres et leur animation ;
    > S’intéresser au business, avoir une vraie curiosité pour les produits et les métiers de l’immobilier.
    > Pratiquer les logiciels de comptabilité.
 
  • Savoir-être :
  • > Avoir l’esprit d’équipe et le sens du client (interne et externe) ;
    > Être rigoureux, autonome, avoir l’esprit de synthèse et une aisance relationnelle ;
    > Goût du challenge, de la performance et de l’engagement personnel ;
    > Avoir une forte implication au sein des projets.

  •  
 
PROFIL :
 
De formation Bac+2/3 en comptabilité / finance.
1ère expérience souhaitée.
Selon profil
 

Responsable Technique / Bordeaux

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Responsable Technique / Bordeaux
Nous sommes la nouvelle génération de promoteurs aménageurs. Une nouvelle génération qui agit pour un bien-être durable, et qui met tout en œuvre, chaque jour et dans chacune de ses actions, pour apporter sa pierre à l’édifice d’un monde en pleine mutation.
 
AVENTIM est une société d’aménagement et de promotion immobilière spécialisée en commerce, tertiaire, locaux d’activités et qui étend depuis peu son champ d’actions au logement. Basée sur la métropole Lilloise et fondée en 2010 par Hugues Joubert, Président d’AVENTIM, la société est à ce jour composée de 36 collaborateurs. AVENTIM connait une forte croissance depuis 2018 qui se confirme par l’ouverture de 3 régions en physique : Bordeaux, Nantes et Paris.
 
Si vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable et exaltant qui développe l’immobilier de demain, si venir au bureau partager votre bonne énergie et humeur est pour vous essentiel et si relever des challenges tout en partageant une véritable aventure professionnelle et humaine vous motive, alors ce poste est fait pour vous !
 
MISSIONS :
 
Mise au point technique et financière sur des opérations
 
  • > Réflechir en amont des opérations sur les spécificités techniques, étude de faisabilité technique,
    > Préparer les documents techniques en concertation avec la maitrise d’œuvre, les bureaux d’études spécialisés (structure, fluides, etc..), les directeurs et responsables de programmes (annexes techniques de baux, annexes techniques des VEFA), mais également les clients et leurs services techniques,
    > Préparer et validation en concertation avec la maitrise d’œuvre/BET des DCE, des différents cahiers des charges techniques, et du budget travaux.
 
Interfaces internes, suivi administratif, relations extérieures :
 
  • > Choisir de la maitrise d’œuvre d’exécution et du/des bureau(x) d’étude en concertation avec le directeur technique, les directeurs et responsables de programmes,
    > Préparer les travaux en amont de l’opération, notamment :
    - Anticipation des spécificités techniques
    - Gestion des concessionnaires
    - Optimisation des coûts de construction,
    > Préparer les dossiers administratifs pré-chantier (DOC, validation des assurances Entreprises, Compte prorata...),
    > Reporting régulier sur l’opération au regard du coût et du calendrier,
    > Partage d’expériences avec l’équipe dans un but d’enrichissement commun.

     
Appels d’offres, négociations (échanges commerciaux) : 
 
  • > Constituer la liste des entreprises à consulter en tenant compte des qualités requises,
    > Suivre les ACT et appels d’offres,
    > Dépouiller les appels d’offres et sélection avec les directeurs et responsables de programmes des entreprises, 
    > Valider les devis chiffrés des ingénieurs au regard des objectifs chiffrés,
  • > Conclure les marchés de travaux.
 
Suivi des travaux :
 
  • > Être responsable des chantiers de construction pour le compte du maître d’ouvrage, 
    > Assurer le suivi du « portefeuille assurance » de la maitrise d’œuvre du chantier, 
    > Animer et contrôler les intervenants sur les chantiers : architecte, bureau d’étude, bureau de contrôle, CSPS, corps d’état, etc...
    > Assurer le suivi et coordonner les travaux en support d’une maîtrise d’œuvre externe : participation aux réunions de chantier,
    > Assurer le suivi de la construction en accord avec le cahier des charges techniques, 
    > Assurer le suivi de la qualité des travaux, et éventuellement de la certification, 
    > Respecter les délais, 
    > Assurer le suivi et l’optimisation financière de l’opération par rapport au bilan prévisionnel.

     
Mise à disposition/ gestion des preneurs/ DGD (clôture dossiers) :
 
  • > Assurer la livraison des travaux, et vérifier la levée des réserves (DIUO, DOE, DAACT, etc...), 
    > Gérer les sinistres (garantie décennale, biennale, assurance propriétaire,…), 
    > Négocier les contrats de maintenance et manager les différents prestataires externes, 
    > Suivre le parfait achèvement des travaux, 
    > Mettre en place des actions préventives dans le cadre d’une démarche de qualité. 

     
Suivi et service après-vente :
 
  • > Prendre en compte le cadre juridique du contrat, 
    > Gérer les travaux modificatifs acquéreurs et les levées de réserves, 
    > Analyser la pertinence des réclamations, 
    > Répondre aux acquéreurs ou preneurs, refuser ou reconnaitre les problèmes et rechercher les solutions techniques dans le cadre des garanties légales, 
    > Coordonner et superviser la passation des contrats de maintenance, 
    > Clôturer le dossier et préparer la mise en archive pour le suivi des assurances et des responsabilités.

    Activités complémentaires :
     
    > Assurer une veille réglementaire et technique sur l’évolution des bâtiments, 
 
COMPÉTENCES CLÉS : 
 
Savoir-faire :
 
  • > De formation supérieure Ingénieur ou Master universitaire,
    > Disposer d’une expérience confirmée, d’au moins 5 ans dans le secteur d’activité de l’immobilier, en suivi de travaux, acquise en bureaux d’étude, chez un maitre d’œuvre, un constructeur ou un promoteur immobilier tertiaire et/ou logements,
  • > Avoir une bonne compréhension et appréciation globale des enjeux d’une opération tant en amont qu’en aval avec un regard croisé 360° de la profession de promoteur immobilier,
    > Maîtriser les outils informatiques bureautiques et idéalement les logiciels spécifiques (MS project, gesproject, …etc.)
 
 
Le poste est basé à Bordeaux, Halle Héméra, 132 Rue Fondaudège.
 
Si vous pensez être LA personne que nous recherchons, vous pouvez envoyer votre candidature à l’adresse suivante avecten@aventim.com
 
Poste à pourvoir dès que possible.
 
 
* Champs obligatoires
Merci, votre candidature nous a bien été transmise.