Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, la ou le juriste travaillera au sein d’une équipe de six personnes. Elle ou il travaillera également en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles situées dans les Hauts-de-France, la Nouvelle-Aquitaine et la Loire-Atlantique.
Vos principales missions seront les suivantes :
JURIDIQUE CORPORATE :
Secrétariat juridique des entreprises au sein du groupe
Rédaction et préparation des actes juridiques et procès-verbaux (constitution,
modification, radiation des sociétés, …) ;
Réalisation des formalités auprès des différents organismes (INPI, Greffe du Tribunal de Commerce, services des impôts, …) ;
Tenue des conseils, comités et assemblées générales : préparation, rédaction des actes (convocation, procès-verbal, rapport, …) et mise en signature ;
Suivi et mise à jour des registres de bénéficiaires effectifs ;
Rédaction et suivi des conventions règlementées (conventions de prestation de services, management fees, …) ;
Classement et archivage numérique des dossiers ;
Mise à jour des registres légaux ;
Suivi et mise à jour des délégations de compétences ;
Suivi des dépôts de marques et noms de domaine en lien et avec la responsabilité de l’équipe communication.
Promotion immobilière
Rédaction et suivi des conventions de gestion et délégations de mandats de commercialisation ; mise à jour des registres.
Avec l’appui du conseiller juridique du groupe :
Suivi et assistance dans la rédaction des pactes d’associés
Relecture de pouvoirs (notamment en relation avec les notaires et les équipes opérationnelles dans le cadre des signatures de promesse de vente, actes de vente, VEFA, et baux) ;
HOWEL :
Assistance et conseil auprès des équipes opérationnelles dans le cadre du développement et de la gestion de l’activité servicielle (notamment création/achat de licences, …) ;
Suivi des contrats et de l’activité de domiciliation d’entreprises
Veille juridique et mise en conformité des obligations légales
Assurer une mission de conseil auprès des dirigeants de l’entreprise sur leur responsabilité civile et pénale ;
Compliance et obligations KYC ;
Mise en place et obtention des documents nécessaires (carte professionnelle, …) à l’exercice de l’activité des sociétés du groupe, et garant de la sécurité juridique des dirigeants de la société ; mise à jour des registres de mandats ;
Veille légale et jurisprudentielle
GESTION DES ASSURANCES :
En lien avec le courtier, gestion des assurances des holdings du groupe
Management de la relation avec le courtier (organisation de réunions régulières pour présenter les nouveaux projets de construction et anticiper les risques)
Pilotage des accords-cadres construction, PNO et RC promoteur ;
En lien et sous la responsabilité des équipes opérationnelles :
- Souscription des différents contrats
- Suivi des sinistres et des contentieux
- Veille sur la conformité des clauses d’assurance dans les actes (marchés travaux, contrats architectes…
COMPÉTENCES CLÉS :
De formation Bac+5 en droit, vous êtes doté(e) d’une expérience de 3 ans minimum idéalement dans le secteur de la promotion immobilière.
Savoir-faire :
Bonne connaissance du droit des sociétés ;
Une connaissance du droit de l’immobilier et des assurances serait un plus ;
Rédiger des documents à caractère juridique ;
Comprendre des textes juridiques et règlementaires ;
Réaliser une analyse juridique, la synthétiser et l’expliquer.
Savoir-être :
Sens de la confidentialité ;
Organisation et rigueur ;
Capacité d’analyse, esprit de synthèse ;
Sens du relationnel client, pédagogie ;
Diplomatie, objectivité et impartialité ;
Autonomie et agilité ;
Proactivité et devoir de vigilance.
Le poste est évolutif, les missions peuvent être susceptibles de se développer en fonction de l’activité et de l’appétence du profil retenu.
Poste à pourvoir dès que possible.
Basé à Wasquehal dans la métropole lilloise, télétravail partiel possible.
Les candidatures sont à envoyer à Julie PROUVOST : jprouvost@aventim.com.
QUELQUES MOTS SUR AVENTIM :
Promoteur, aménageur et exploitant, nous imaginons, concevons et exploitons des lieux de vie, qui développent, rationalisent et embellissent les territoires. Des lieux vivants, pour y habiter et y travailler. Nous traduisons notre obsession du long terme dans tous les aspects visibles et cachés de nos actions, notamment en adaptant nos méthodes de travail et le choix de nos partenaires pour chacun de nos projets. Soucieux « d’Agir pour un bien-être durable », nous réalisons des projets à faible impact environnemental pour adapter la ville aux enjeux de demain. Pour cela, nous nous engageons pour une transition écologique ferme qui se bat pour le vivant et qui fait la promesse d’y inclure tout le monde.
Nous sommes AVENTIM.
Nous sommes d’intérêt durable.
N’hésitez pas à consulter nos réseaux.
https://www.linkedin.com/company/aventim/
https://instagram.com/_aventim_?igshid=YmMyMTA2M2Y=
www.aventim.com
QUELQUES MOTS SUR HOWEL :
HOWEL est le nouveau concept du GROUPE AVENTIM, promoteur, aménageur et exploitant immobilier. HOWEL c’est l’association des codes de l’hôtellerie à ceux du monde du travail. Des lieux mixtes inspirants offrant la meilleure réponse aux collectifs d’aujourd’hui en quête d’un réel équilibre de vie.
